Facility assistant

Til vores kontor i Indre By i København har vi brug for en Facility Assistant. Som Facility Assistant hos os er du med til at gøre dagen nemmere for dine kollegaer. Du er den, der ved, hvad der sker i hele huset hver eneste dag. Du sørger for, at kaffemaskinen altid er fyldt op med bønner, at frokosten bliver serveret, og at opvaskemaskinen er tømt. Dét gør du med et smil og god energi.

På kontoret i København er vi 15 medarbejdere med mange forskellige fagligheder – fra dem, der arbejder med data og websites, til dem, der udtænker og udformer nye kreative koncepter. Vi har to brands samlet under samme tag: The Unicorn, et kreativt og datadrevet reklamebureau, og STEP Network, Danmarks største medienetværk.

Vi bor på 3. sal, så det er afgørende, at du ikke har noget problem med trapper, og at du har fysikken til at tage dem. Ofte flere gange om dagen.

Vi forestiller os, at du har sabbatår. Det er nemlig vigtigt, at du kan arbejde alle hverdage, og at vi kan regne med, at du møder ind om morgenen.

Din primære sparringspartner vil være vores Facility Manager, der arbejder på kontoret i Odense.

Ansvarsområder – vi giver, du tager:

• At holde generel orden på kontoret og sørge for, at tingene bliver gjort (det er f.eks. dig, der ringer til leverandører af dagligvarer, frugt og sodavand og efter service til kaffemaskinen)
• Afvikling af frokosten
• Klargøring og efterfølgende afrydning i mødelokaler ifm. kundemøder og jobsamtaler
• Leverandørkontakt – f.eks. ifm. frokostordningen, som vi får udefra, rengøring, IT og udlejer
• Diverse indkøb til huset – fra stole og kuglepenne til slik og sodavand
• Køre eller gå ærinder i byen
• Sørge for, at der altid er fyldt op af sodavand, toiletpapir og sæbe
• Diverse handymand-opgaver relateret til vores fysiske faciliteter – eller bestilling af håndværkerhjælp udefra
• Sparring med hovedkoncernens indkøbs- og facilityafdeling ifm. leverandør- og rengøringsaftaler
• Planlægning af interne events i huset i samarbejde med vores Facility Manager i Odense
• Planlægning af alle interne flytninger af kontorpladser
• Plus det løse – det kunne f.eks. være at skaffe 15 veganske sandwich og 45 lilla julekugler til et fotoshoot

Vi vurderer dig på disse faglige skills:

• Du er serviceminded
• Du har erfaring med Office-pakken
• Du taler og skriver dansk og engelsk
• Du er mødestabil
• Du ser alt det, som andre ser
• Du er struktureret og kan selv planlægge dine opgaver inden for de givne rammer
• Du skal have kørekort til personbil

… men i høj grad også på menneskelige skills:

• Du tager ansvar og kan lide at arbejde selvstændigt
• Du er proaktiv og typen, der fikser ting (også når det kommer til en beskidt opvaskemaskine, der driller)
• Du mister aldrig overblikket – til gengæld er du forudsigelig og derfor altid på forkant
• Du har det okay med, at tingene ændrer sig hurtigt, og at hasteopgaver pludseligt lander på dit bord
• Du går aldrig på kompromis med det middelmådige
• Du er smilende og kan lide at have med forskellige stakeholders at gøre

Hvordan der er hos The Unicorn & STEP Network

Godt. For det betyder noget for os, at vi gør en forskel med vores arbejde. Og det har vi de helt rigtige mennesker til. Mennesker, der går op i at gøre det godt – og går op i, at hinanden har det godt. På arbejdet, men også når vi har fri. Vi har respekt for forskelligheder, og vi lytter til hinandens fagligheder og gode idéer. Og til, hvad du skal lave i weekenden.